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该如何挑选适合自己产品的展会参展?参展需要准

2021-07-29 预约参观

  想要参展的企业,第一个问题是如何在众多的展会中进行选择。挑选展览是成功的第一步。各式各样、各具特色的博览会,有的是综合性的大展,但更多的是专业的展览,跨地区的展览也有侧重。所以,事先尽可能地了解展会信息,是做出正确选择的可靠保证。怎样获得展会信息?展览的历史记录可通过主办者散发的宣传手册或其网页获得,也可通过赞助人和行业协会等渠道获得;行业杂志和互联网上的详细介绍。

  一、会展目标市场展览的目标市场包括主题定位、宗旨、受众结构等,企业在参展前决定是否符合企业的发展规划,促进企业实现预期目标。这种情况可以从展会的主办者那里得知,在绝大多数情况下,他们都准备了来访者的详细情况.当然,企业也必须对信息的可靠性作出判断。

  二、本次展会的主办方背景、主办能力及水平、信誉情况。挑选具有影响力、经验丰富、认知度高的组织者。展会组织是一项庞大的系统工程,从会展宣传推广、专业观众的邀请、组织安排行业活动、客户服务等一系列工作,都需要组织者在切实了解参展企业需要的情况下作出策略性统筹才能成功举办。对组织者的策划能力和推广能力,可以从国外的招展函、广告、各种组织计划等方面进行评价。

  三、展会的历史及影响如近几年来,参展企业有哪些、展会效果如何等,企业应选择影响力大、知名度高、参展商多、影响力强的会展。

  四、一次成功的展览,必然具有一定的规模,规模较大的展览会吸引更多的专业观众,这也是保证参展商能够达到参展目的的最重要因素。评价展览会的规模主要取决于展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。

  五、展览会的举办时机是否合适。若在同一时间或不久前举办过多个同类展览,参观者将大幅减少。此外,对于一些销售季节性很强的化妆品,或者一些流行的时尚美容产品,展示时间应该与商品的销售季节或流行时间相一致,或者稍微提前一点。

该如何挑选适合自己产品的展会参展?参展需要准备什么?

  六、参加展会的基本费用包括:

  1.租用展览场地费用。

  2.广告宣传费用:包括展期吸引参展客商和观众的各种广告宣传费用,展销费包括产品目录、产品说明书、产品广告传单、促销赠品、产品试用样品、展示品等宣传材料的费用等。

  3.展品的运费、保险费、供现场演示表演的产品费用。

  4.展台特装费用.包括展台设计或重新设计、展台搭建和装饰、展台特装材料采购和运输、租用展台搭建公司或专业人员等。

  5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影摄影和展览场地内家具、地毯、花卉及其他环境装潢费用。

  6.公关活动费用。举办新产品新闻发布会的费用;接待记者为企业产品及展位进行采访报道的宣传费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户的迎来送往、请客吃饭、宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品等;一般潜在客户或目标观众开展联谊活动所需的费用,如赠送入场券、戏票、邀请参加文娱活动等;在展会期间举办产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品演示操作人员等。

  7.参加者在吃穿住行、邮政通讯、公共关系交流、工资津贴奖金等方面的费用。

  8.应付意外事件的处理费和其他杂支费用。

  展览会的举办地点是否适宜。展会地点多选在信息幅射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通便利、四通八达的商品集散地,或商品进出口口岸城市或旅游景区。展位选择的好坏,直接影响到展览的有效观众人数。在上海、北京、广州、深圳等具有综合经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面具有综合优势的会展城市。

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